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政策法规


成都工业学院成人高等教育毕业证书管理办法
2018/04/09 继续教育学院    (点击数:)

成工院继教[2016]10号

为规范我校成人高等教育毕业证书办理及发放,特制定本办法:

一、毕业证书办理

(一)办理条件

1. 学生按规定修完教育教学计划全部内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业;

2. 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、办理毕业证书;

3. 学校严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度;

4. 在籍学生修业期满后因各种原因不符合毕业证办理条件,应在学校规定的最长修业年限内(即2个学制年限内),回校完成课程考试及相关手续,超过期限,学校不再受理。

(二)办理流程

1. 继续教育学院学籍管理员从学籍库导出当年符合毕业条件的学生名单,并以教学点、班级为单位生成毕业证申办审核名册。

2. 经教学运行科科长审核并上报分管院领导审核、签字;

3. 按教育厅的规定进行网上申报毕业生信息,完成毕业生预注册、正式注册;

4. 正式注册后的名单经教学运行科科长、分管院领导审核签字后,方可打印毕业证书;

5. 按正式注册的毕业生名单打印毕业证书,并加盖学校钢印、校长章、学校公章,完成毕业证书的办理。

二、毕业证发放

(一)校本部毕业证发放时间和流程

1. 毕业证发放时间

(1) 按学籍时间毕业,符合毕业证发放条件的学生在期末的最后一周在原班主任处领取毕业证书,原则上毕业证书由班主任发放,一学期后由班主任交由学籍管理老师处;

(2) 因故未按时领取毕业证书者,自行与学籍老师取得联系,共同商定领取时间。

2. 毕业证发放流程

(1) 学籍管理员将已办理好的毕业证书以班为单位发放到各班班主任处;

(2) 学生本人凭已办理完成的离校清单、身份证原件到班主任处领取(代领毕业证书需提供毕业生本人委托书原件〈按有手印〉、身份证复印件、代领人身份证原件、复印件);

(3) 一学期后班主任将未发放毕业证、已领毕业证学生的离校清单、毕业证书签领表等资料交回学籍管理员处,并与学籍管理员办理交接手续;

(二)教学点毕业证发放流程

按学籍时间毕业的学生,教学点需指派专人于期末的最后一周在继续教育学院学籍管理老师处签领本批次毕业证书。

领取毕业证书所需资料和流程如下:

1. 各教学点指派专人,持介绍信和有效身份证件到继续教育学院学籍管理员处办理;

2. 提交“成都工业学院XX教学点XX届毕业证书领取名单”详见附件1(加盖公章,一式三份);

3. 提交“成都工业学院校外教学点毕业证书发放审核表”,详见附件2(一式三份);

(三)毕业证管理办法

1. 空白毕业证书由学院办公室统一管理,年初由学籍管理员提出空白毕业证书需求,学院办公室负责购买;

2. 对已申报毕业证书的校本部学生,但未能完成离校手续的办理,班主任不得发放毕业证书。学生毕业一学期后仍未领取的毕业证书,班主任需将本次《毕业证书的签领表》、剩余未发放毕业证书、已领毕业证书学生的《继续教育学生毕业离校清单》交回学籍管理员处,学籍管理员整理后统一交继续教育学院办公室存档、保管。

本办法自公布之日起执行,由继续教育学院负责解释。

成都工业学院

继续教育学院

2017年5月4日

附件1

XX教学点XX届毕业证领取表(盖学校公章) 领取人: 领取时间:

序号

学号

姓名

专业

身份证号码

毕业时间

附件2

成都工业学院成人高等教育教学点

毕业证书发放审核表

教学点名称

领取人

领取时间

取得学籍时间及数量

各科室审核意见

项 目

审核内容

审核人

其他说明事项

学 籍

成 绩

财 务

教学运行科意见

院领导意见

领取情况

合计人数:

层次及类别

人数

层次及类别

人数

备注



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